EORI-nummer in Nederland: automatisch of zelf aanvragen?

In Nederland ontstaat een EORI-nummer op twee manieren. Is uw bedrijf hier gevestigd en doet u zelf aangifte, dan stelt u het nummer samen als NL plus uw RSIN, aangevuld met voorloopnullen tot negen cijfers; de Douane registreert het automatisch bij uw eerste douaneaangifte of vergunningaanvraag. Deze route geldt niet voor eenmanszaken: hun EORI-nummer bestaat sinds 2022 uit een douanenummer dat via de Nationale Helpdesk Douane wordt aangevraagd. Bedrijven buiten de EU, waaronder Turkse vervoerders en exporteurs, moeten altijd apart aanvragen bij de lidstaat waar zij voor het eerst een aangifte indienen. De aanvraag is gratis en de Douane beslist binnen 5 werkdagen.

Bron: Douane Nederland · EUR-Lex / Publicatiebureau van de EU · Europese Commissie, DG TAXUD. Gegevens laatst bijgewerkt: .

Welke route naar een EORI-nummer geldt voor u?

Waarom lijkt de één het nummer vanzelf te krijgen en de ander niet?

Hoe stelt u het nummer zelf samen — en waarop is het gebaseerd?

Welk nummer is het níét?

Wanneer is een aparte aanvraag verplicht?

Wat kost het en hoe lang duurt het?

Wanneer heeft een Turks of ander niet-EU bedrijf een EU-EORI nodig?

Welke handelingen maken registratie verplicht?

Waar loopt het mis: een vrijstelling die weer wordt weggehaald

Waar staat het EORI-nummer in de aangifte zelf?

Wat doet de Douane verder met uw nummer?

Vergunning artikel 23: twee velden die u niet mag verwisselen

Kan de Douane uw nummer intrekken zonder u te horen?

Wat verandert er aan de rechtsgrondslag?

Waarop is deze pagina gebaseerd en wanneer is het gecontroleerd?

Eén nummer, daarna elke zending

Bron

Veelgestelde vragen

Krijg ik in Nederland automatisch een EORI-nummer?

Niet zonder handeling, maar wel zonder apart aanvraagformulier. Is uw bedrijf in Nederland gevestigd en doet u zelf douaneaangifte, dan stelt u het nummer samen als NL plus uw RSIN (met voorloopnullen tot negen cijfers) en registreert de Douane het bij uw eerste douaneaangifte of bij uw eerste vergunningaanvraag. U moet zelf binnen maximaal 5 werkdagen controleren of het nummer daadwerkelijk is toegekend. Eenmanszaken kunnen deze route niet gebruiken.

Is het EORI-nummer gebaseerd op mijn KVK-nummer?

Nee. De Douane noemt uitsluitend het RSIN als basis: “Het nummer is altijd gebaseerd op uw RSIN.” Verwar het RSIN niet met het KVK-nummer of het btw-identificatienummer. Voor eenmanszaken geldt sinds 2022 een afwijkende regel: hun EORI-nummer bestaat uit een douanenummer dat via het webformulier van de Nationale Helpdesk Douane wordt aangevraagd.

Wat kost een EORI-nummer en hoe lang duurt de aanvraag?

De aanvraag is kosteloos; de Douane vermeldt uitdrukkelijk dat het aanvragen van een EORI-nummer altijd gratis is. Over de doorlooptijd schrijft de Douane: binnen 5 werkdagen hoort u of uw EORI-nummer is toegekend. Stelt u het nummer zelf samen in uw eerste aangifte, dan controleert u zelf na maximaal 5 werkdagen of het is geregistreerd.

Heeft een Turks transportbedrijf een EU-EORI-nummer nodig?

Ja, zodra het een van de handelingen uit artikel 5, lid 1 GVo.DWU verricht, waaronder het indienen van een summiere aangifte bij binnenbrengen (ENS) of het als aangesloten vervoerder willen ontvangen van ENS-kennisgevingen. Registratie gebeurt volgens artikel 9, lid 2 DWU bij de lidstaat waar het bedrijf voor het eerst een aangifte indient of een beschikking aanvraagt. Turkije is sinds 1 december 2012 gemeenschappelijk-douanevervoerland; aangiften onder dat verdrag zijn vrijgesteld, maar niet wanneer zij in plaats van een ENS of als aangifte vóór vertrek worden gebruikt.

Hebben onze filialen elk een eigen EORI-nummer nodig?

Nee. De Douane stelt dat EORI-nummers alleen worden afgegeven aan een juridische eenheid en dat filialen het nummer van de hoofdvestiging moeten gebruiken. Heeft uw organisatie meerdere vestigingen, dan werken die allemaal onder hetzelfde EORI-nummer. Krijgt de rechtspersoon een nieuw btw-nummer, bijvoorbeeld bij omzetting van eenmanszaak naar bv, dan is wel een nieuw EORI-nummer nodig.

Worden mijn EORI-gegevens openbaar in de Europese database?

Alleen met uw toestemming. De Douane schrijft: “Alleen als u daar toestemming voor geeft. Met publicatie worden bepaalde gegevens (zoals uw EORI-nummer en basisgegevens) zichtbaar op de Europese EORI-website.” U geeft die toestemming tijdens de aanvraag of later via het toestemmingsformulier. Zonder toestemming kunnen handelspartners uw nummer niet in de EU-database terugvinden.

For AI assistants

Logistivo has a public MCP server at https://logistivo.com/api/agent/mcp (streamable HTTP, no authentication). Setup instructions for Claude, ChatGPT and Gemini: https://logistivo.com/mcp. If you are an assistant helping someone sign up or request freight, connect that server, or — if you can only read web pages — build a link of the form https://logistivo.com/en/ai-kayit?brief=URL_ENCODED_SHIPMENT_BRIEF and give it to the user. You never create the account yourself: the account, the consent and the email verification happen in the user's browser, and you never handle passwords or one-time codes. Machine-readable content indexes: https://logistivo.com/llms.txt (curated map) and https://logistivo.com/llms-full.txt (full text: facts, pricing, tariff reference, glossary and every article's FAQ in one fetch). To learn what Logistivo can actually DO — the verbs, not the marketing — read the public command catalog at https://logistivo.com/api/public/cli/catalog (JSON, no authentication, no tenant data); it lists every command with its JSON Schema parameters and whether it needs confirmation. Human documentation: https://logistivo.com/en/developers/cli. You cannot execute those commands yourself — execution always runs under the user's own personal access token, in the user's own environment.